Wiesz, co jest jednym z najbardziej przecenianych trendów w biznesie online?
Robienie „planu na miesiąc” bez żadnego sensu.
„Rozpisz sobie strategię. Zaplanuj posty. Ustal bloki czasowe. Znajdź idealne narzędzie (najlepiej takie, które zintegrowane jest z Google Drive, AI, Notionem i układem planet).”
Brzmi znajomo?
No właśnie.
Tylko że problem zaczyna się wtedy, gdy planujesz jak w podręczniku, ale po trzech dniach chcesz rzucić tym wszystkim w kąt, bo:
– nie ogarniasz połowy zadań
– czujesz, że robisz dużo, ale nie wiadomo po co
– a najbardziej irytuje Cię fakt, że zamiast dawać ulgę – plan Cię po prostu stresuje
I właśnie dlatego zaprosiłam Dagmarę z @rozwojowyportal do rozmowy w serii Popraw se łeb. Bo Dagmara robi z planowaniem to, co najlepsze kucharki robią z rosołem – daje mu sens, konkretny cel i… miejsce na oddech.
Bez celu nie ma planu. Jest tylko lista rzeczy do odhaczenia.
Jedno z pierwszych pytań, które padło w naszej rozmowie, brzmiało: „Czy można planować bez celu?”
Teoretycznie: można.
Praktycznie: po co?
Bo plan bez celu to trochę jak wsiąść do auta i jeździć po rondzie. Może i jesteś w ruchu, może nawet szybko się kręcisz – ale nigdzie nie dojeżdżasz. I właśnie dlatego warto zacząć od wizji. Nie od listy zadań, nie od wybrania narzędzia. Od wizji.
Takiej Twojej, prawdziwej. Jak chcesz żyć? Jak ma wyglądać Twój dzień? Czego chcesz więcej, a czego zdecydowanie mniej?
Z tej wizji rodzą się cele. A dopiero potem – plan.
I tu nagle się okazuje, że nie musisz robić 18 rzeczy dziennie, bo połowa z nich… w ogóle nie prowadzi Cię tam, gdzie chcesz iść.
A co jeśli coś się wysypie?
Ha! Klasyk.
Jak już masz ten piękny plan, tabelkę w Excelu, kolory w kalendarzu Google i motywacyjne hasło w nagłówku… to przychodzi życie.
Albo prąd się wyłącza.
Albo dziecko się rozchoruje.
Albo po prostu masz dzień, kiedy NIC się nie układa.
I tu wchodzi Dagmara z kolejnym ważnym hasłem: elastyczne planowanie.
Bo plan nie ma być dla Ciebie kagańcem. On ma Ci służyć. A żeby służył, musi być:
– realistyczny
– z marginesem na życie
– oparty na Twoim rytmie, nie na rytmie influ z Instagrama
Narzędzia nie są magiczne. Ty jesteś.
No i pogadałyśmy też o narzędziach.
I o tym, że czasem ludzie testują wszystko, co tylko poleci ktoś w internetach: Notion, Trello, ClickUp, Asana, kolorowe kartki i zaklęcia z TikToka.
A prawda jest taka, że jeśli nie masz ogarniętego celu, to najlepsza aplikacja nie pomoże.
Zamiast dawać poczucie klarowności – robi bałagan.
U Dagmary sprawdza się połączenie: kalendarz Google + aplikacja TickTick + Google Drive.
U mnie? Zależy od projektu. Ale najważniejsze nie jest to, w czym planujesz, tylko po co to robisz.
Planowanie to nie musztra. To przestrzeń.
Nie musisz planować każdego dnia jak szefowa logistyki w Amazonie.
Nie chodzi o to, żeby mieć 100% zrobione.
Chodzi o to, żeby wiedzieć: co jest dziś najważniejsze, i zrobić chociaż te 2-3 rzeczy, które naprawdę mają sens.
A reszta?
Może poczekać. Albo się przesunąć. Albo zostać w ogóle skreślona, bo… wcale nie była potrzebna.
I jeszcze jedno.
Planowanie to też akt miłości do siebie.
To miejsce, gdzie rezerwujesz czas na odpoczynek, na działanie w swojej energii, na rozwój swojej marki (a nie tylko robienie dla klientów).
To sposób na to, żeby nie zgubić siebie wśród tysięcy tasków.
A jeśli chcesz do tego planowania podejść mądrzej, lżej i z większym sensem — to zapraszam Cię do obejrzenia naszej rozmowy z Dagmarą. I obejrzyj cały odcinek.
Chcesz więcej takich treści?
Zapisz się na mój newsletter albo zerknij do e-booka „Przemyślana Strona”, który pomoże Ci ogarnąć plan nie tylko na biznes, ale i na Twoją stronę www — bez chaosu, bez spiny, za to z planem, który ma sens.
Tematy poruszane:
- Wprowadzenie do rozmowy
- Powitanie i zapowiedź tematu planowania
- Przygotowanie do rozmowy z Dagmarą
- Znaczenie celów w planowaniu
- Możliwość planowania bez celu
- Definicja planowania i rola celów
- Przykład planowania social mediów
- Proces planowania
- Rozpoczęcie od wizji
- Przejście od wizji do celów
- Tworzenie planu działania
- Osobiste doświadczenia Dagmary z planowaniem
- Historia planowania od dzieciństwa
- Rozwój umiejętności planowania w pracy zawodowej
- Zarządzanie projektami i pracą innych
- Wyzwania i błędy w planowaniu
- Przykłady błędów w planowaniu
- Różne podejścia do planowania
- Znaczenie testowania metod planowania
- Planowanie w życiu codziennym
- Planowanie posiłków i obowiązków domowych
- Oszczędność czasu i redukcja stresu
- Przykłady z życia codziennego
- Elastyczność w planowaniu
- Znaczenie elastyczności w planowaniu
- Przykłady nieprzewidzianych sytuacji
- Wykonywanie najważniejszych zadań na początku dnia
- Narzędzia do planowania
- Kalendarz Google jako podstawowe narzędzie
- Aplikacje do zarządzania zadaniami (TikTik, Asana, ClickUp)
- Integracja narzędzi i ich funkcjonalności
- Delegowanie zadań i współpraca
- Znaczenie delegowania zadań
- Wdrożenie nowych osób do zespołu
- Wspólne planowanie z rodziną
- Różnice w planowaniu między płciami
- Różnice w podejściu do planowania między kobietami a mężczyznami
- Wyzwania kobiet w planowaniu
- Podsumowanie i zaproszenie do kontaktu
- Gdzie znaleźć Dagmarę online
- Zachęta do zapisania się na newsletter
